कार्यक्रम की अध्यक्षता विक्रम विश्वविद्यालय के कुलपति प्रो. अखिलेश कुमार पांडेय द्वारा की गई।
कार्यक्रम में मुख्य अतिथि के रूप में शासकीय धनवंतरी आयुर्वेद चिकित्सा महाविद्यालय उज्जैन के प्राचार्य प्रो, जे पी चौरसिया एवं डॉ वन्दना सराफ व डॉ जितेन्द्र जैन उपस्थित रहे।
कार्यक्रम में भौतिकी अध्ययनशाला की विभागाध्यक्ष डॉ. स्वाति दुबे, व सहायक प्राध्यापक डॉ.गणपत अहिरवार, डॉ.निश्छल यादव, डॉ. रत्ना अग्रवाल, डॉ. प्रिया दुबे, डॉ.कमल जैन, डॉ.अपूर्वा मुले उपस्थित रहे। शोधार्थी के रूप में साईं शिखा एवं सुभाष चौहान उपस्थित रहे।
विभाग के प्राध्यापक डॉ निश्छल यादव ने अतिथि परिचय एवं स्वागत भाषण दिया । माननीय कुलपति जी ने अपने अध्यक्ष उद्बोधन में कहा कि केवल सुविधा से ही लक्ष्य की प्राप्ति नहीं की जा सकती साथ ही इसके इसके लिए स्वास्थ्य के प्रति जागरूक और सजग रहना भी अनिवार्य है। विभागाध्यक्ष डॉ. स्वाति दुबे ने मंच पर उपस्थित अतिथियों को फिजिक्स क्लब के तत्वावधान में होने वाली गतिविधियों से अवगत कराया एवं साथ ही कहा कि इलाज से बेहतर रोकथाम है। साथ ही मुख्य अतिथि के रुप में उपस्थित शासकीय धनवंतरी आयुर्वेद चिकित्सा महाविद्यालय के प्राचार्य ने आयुर्वेद के महत्व पर प्रकाश डाला एवं पंचकर्म योग के बारे में जानकारी प्रदान की।
कार्यक्रम में डेंगू के प्रति जागरूकता और रोकथाम हेतु शासकीय धन्वंतरी आयुर्वेद महाविद्यालय से पधारे डॉ वन्दना सराफ एवं जितेन्द्र जैन ने आयुर्वेद के माध्यम से डेंगू जैसी भयावह बीमारी से बचाव एवं रोकथाम संबंधी जानकारी प्रदान की गई । आयुर्वेदिक औषधि का निशुल्क वितरण किया गया।
इसी अवसर पर विभाग के एमएससी के छात्र सनी राठौर एवं रितेश परिहार द्वारा विकसित किए गए भौतिकी विभाग की वेब साईट के मोबाइल ऐप का माननीय कुलपति जी के द्वारा उद्घाटन किया गया। कार्यक्रम का सफल संचालन एवं आभार प्रदर्शन डॉ अपूर्व मुले द्वारा किया गया।
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